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EndNote教程:文献导入和查重

2017-03-24 李志霞 医咖会

EndNote教程的前两期,我们分别讲了“EndNote下载和安装”以及“文献检索和导出”。那么该如何使用EndNote软件管理文献呢?具体方法如下:

一、新建数据库

1. 新建数据库


(1)打开Endnote软件,选择“I accept the licence agreement”,点击“Next”

 


(2)弹出如下对话框,关闭即可。



(3)点击File→New…


 

(4)出现如下对话框,选择存储目标文件夹,并对数据库进行命名“osteoporosis”,点击“保存”。



(5)即建好“osteoporosis”EndNote数据库,如下图所示:


  

2. 文件夹相关操作


(1)创建文件夹


在新建好的“osteoporosis”EndNote数据库中,右键单击“My Groups” ,会出现一系列选项。如下图所示:


 

常用的选项功能有:

1) Creat Group:在Group中新建文件夹;

2) Creat Group set:新建一个Group;

3) Rename Group set:为当前的Group重命名;

4) Delete Group set:删除当前Group。


分别用以上功能,为“osteoporosis”EndNote数据库:

1) 新建一个Group,并重命名为“20170217”;

2) 在“20170217”Group中新建5个文件夹,并分别重命名为“clinical trails”、 “CNKI”、 “cochrane”、 “pubmed”、 “wanfang”。


结果如下图所示。


   

(2)将文献移动至对应的文件夹


选中需要移动的文献,单击右键→Add References To→CNKI,即可把选中的文献移动至文件夹“CNKI”中。


二、文献导入

1. File→Import→File


 

2. 出现如下对话框:



① 在“Import File”中,点击“Choose…”选择要导入的题录,点击“打开”,如下图:


 

② 设置“Import Option”:不同数据库设置不同,具体说明如下:


(1)Pubmed:

Import Option:选择pubmed(NLM)

Duplicates: Import All

Text Translation:No Translation

点击“Import”


   

(2)Cochrane

Import Option:选择Cochrane Library(Wiley)

Duplicates: Import All

Text Translation:No Translation

点击“Import”


  

(3)clinical trials 

Import Option:选择Clinical Trials

Duplicates: Import All

Text Translation:No Translation

点击“Import”


  

(4)CNKI和万方 

Import Option:选择EndNote Import

Duplicates: Import All

Text Translation:No Translation

点击“Import”


三、文献查重

1. References→Find Duplicates 

 


2. 若遇到重复文献,会弹出如下对话框,对话框的左右两边分别显示了两篇重复文献的基本信息。


 

(1)若想一一排查重复文献,则根据上述对话框的信息,选择要保留的文献,点击文献上方的“Keep This Record”,则另外一篇重复文献即被删除,放入“Trash”文件夹。


(2)若想批量删除重复文献,则关闭上述对话框。EndNote会自动将重复文献筛选出来,放入“Duplicate Reference”文件夹中,并自动选中重复文献,如下图所示。


 

单击右键,选择“Move References to Trash”,即可批量删除重复文献。


精彩回顾

1. EndNote下载和安装教程

2. EndNote教程:文献检索和导出

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